辦公室搬遷的裝修時程怎麼排？

辦公室搬遷的裝修時程取決於三件事：新點要不要辦變更使用執照、室內裝修要走審查還是申報、以及消防安全設備動不動。三者都不動的案子，時程幾乎等於工程本身；只要動到其中一項，前置的書面作業就會排在動工之前，而不是和工程並行。排時程的第一步因此不是問工班能多快，是先確認這三個開關各自的狀態。

新的地點要不要辦變更使用執照？

看新點目前的使用執照登載類組，和你要拿它做的事對不對得上。原本就登載為辦公使用、你也只做辦公使用，辦公室搬遷的這一關通常不啟動。

依建築物使用類組及變更使用辦法第 8 條，涉及主要構造、防火區劃、防火避難設施、消防設備、停車空間等變更者，應申請變更使用執照。條文把防火避難設施拆得很細，包含直通樓梯與安全梯的構造與數量、走廊構造及寬度、排煙設備與緊急照明設備的變更。

實務上這一關的等待長度不由天數決定，由「現況圖和使用執照對不對得上」決定。前一手租客留下的隔間若沒有還原，帳面與現場的落差要先處理完，程序才推得動。變更使用執照的完整流程，見變更使用執照怎麼辦。

室內裝修要走審查，還是可以申報施工？

看樓層與面積這兩個數字。依內政部訂定的建築物室內裝修管理辦法第 33 條，符合面積門檻且在裝修範圍內做好防火區劃的案子，可以走申報施工這條路。

面積門檻寫得很明確：十層以下樓層及地下室各層，裝修樓地板面積在 300 平方公尺以下；十一層以上樓層則是 100 平方公尺以下。同條另有一組前提——裝修範圍內要以一小時以上防火時效的防火牆、防火門窗區劃分隔，且未變更防火避難設施、消防安全設備、防火區劃及主要構造。

不符合上述條件的，回到同辦法第 22 條的路徑：向主管建築機關或審查機構申請審核圖說，領得許可文件後才能施工。第 27 條訂的是收件之日起 7 日內指派審查人員審核完畢——那是審核的天數，不含圖說補正來回的時間。

消防安全設備一動，時程會多出哪一段？

多出的是一段排在動工之前、而且不能與工程並行的書面作業，長度取決於消防主管機關那一端。

依建築物室內裝修管理辦法第 28 條，申請審核的圖說涉及消防安全設備變更者，應依消防法規辦理，並應於施工前取得當地消防主管機關審核合格的文件。隔間一改，撒水頭、探測器與排煙的配置多半跟著改，這是辦公室裝修最常觸發消防程序的原因。依消防法第 13 條，一定規模以上建築物遇有變更使用或室內裝修施工致影響原有系統式消防安全設備功能時，管理權人應責由防火管理人另定施工中消防防護計畫。辦公隔間有哪幾種做法、各自對消防配置的影響，見辦公室隔間怎麼選。

舊點的租約和新點的裝修期怎麼疊？

以「取得可以施工的文件」那一天當基準往前推，不要以簽約日往後推。前者是真正能動工的起點，後者只是取得場地的日子。

辦公室搬遷的重疊期要留四塊：文件作業、施工、竣工查驗，以及搬遷本身。依建築物室內裝修管理辦法第 32 條，受理竣工查驗的申請後 7 日內派員現場檢查，查核與驗章圖說相符者 5 日內核發合格證明。這 12 天是法定的下限，不是常態值。

搬遷本身多半只需要一到兩個週末，真正吃掉時間的是它前面那三塊。實際的工程排程怎麼看，見裝潢工期怎麼算。

網路、機電與家具，什麼時候下訂？

依交期分成三批下訂，而不是等工程開始才一起發單。專線與電路的申請要最早，因為它們的時間不在你的工地裡；訂製家具與隔間玻璃次之；標準品最後。

專線申請的送件時間點通常可以在取得場地後立刻啟動，不必等裝修文件核准，這是辦公室搬遷少數能提前的項目。這一段和裝修程序互不相干，卻常常被排在最後，變成整案唯一在等的項目。

時程還是排不出來的時候，先確認什麼

先把三份文件拿到手：使用執照、最近一次核准的裝修平面圖、以及現況的消防安全設備圖說。這三份湊齊，辦公室搬遷的時程就從猜測變成計算。

任何一份調不到、或調到之後與現場明顯不符，就先停下來把落差處理完，再談進場日期。這種情況下自行推進的成本，通常不是延期，是做完之後要拆。辦公空間的規劃順序與常見的實績類型，可以看實績案例；商業空間的整體規劃邏輯，見商業空間設計指南。

本文整理自公開法規與實務經驗，僅供規劃參考；個案的法規適用請以當地建築管理與消防主管機關的審查意見為準。

辦公室搬遷的時程表最怕的不是慢，是排完之後才發現前提不成立。手上有租約草稿或現況圖，傳過來讓我們先看一次會比較快——我們會把三個開關的狀態各標一個是或否，你再拿這張表去談租約起算日。時程表要對到自己這一案，預約一次現況討論會比較快。實際費用以正式報價單為準。