辦公室設計怎麼開始？人數、部門與成長預留

辦公室設計的起點是三個數字：現在的人數、三年後的人數，以及部門之間每天實際的走動關係。坪數與風格都是這三個數字的結果，不是前提。先定坪數再回頭塞人的案子，通常會在第二年撞上同一件事——空間還在，人數也還放得下，但每個部門都站在錯的位置上，而要搬動它們得動到工程，不是搬桌子。

為什麼不從坪數開始？

不從坪數開始，是因為坪數是結果。人數決定面積的下限，法規與既有設備決定上限，中間那一段才是設計真正能決定的範圍。

從坪數開始的案子，會把「這裡放得下幾個人」當成問題。這個問法會得到一個答案，但那個答案沒有把三年後算進去，也沒有把部門之間的距離算進去。等到人數成長 20%，多出來的人只能塞進當初留給茶水間或儲藏的位置，於是空間開始一格一格地被挪用。

先從人數與部門開始的案子，問的是另一個問題：這些人要以什麼樣的距離關係擺在一起，才會讓每天發生最多次的那件事最省力。這個問題的答案會反過來告訴你需要多少坪，以及哪些坪數其實不必租。

人數怎麼換算成需要的面積？

人數換算面積有兩層：法定的空間下限，以及實際好用的配置面積。前者算的是立方公尺，後者算的是每個人連同公共空間一起分攤的坪數。

法定下限的依據很明確。依職業安全衛生設施規則第 309 條，室內作業場所每一勞工原則上應有 10 立方公尺以上的空間，且自地面算起高度超過 4 公尺以上的部分不計入。樓高 3 公尺的辦公室換算下來，每人約需 3.3 平方公尺、也就是 1 坪左右的淨空間——這是下限，不是目標值。

實際配置要把會議室、茶水間、儲藏與走道一起算進去。以下的區間是實務上常見的落點，實際數字仍要依現場條件評估：

部門怎麼分才不會兩年後全部重排？

部門分類不要照組織圖，照的是對實體條件的依賴度。真正搬不動的部門只有少數幾個，其餘都可以放進同一種規格的空間裡。

依賴實體條件的部門，通常綁在四樣東西上：網路機櫃、獨立空調、固定水電，以及有隔間的會議或會談空間。這幾樣搬一次都是工程，所以它們的位置要在平面定案前就決定，而且要優先於任何人數考量。

其餘部門則反過來處理：把它們要進駐的區域做成同一種規格——同樣的桌深、同樣的插座密度、同樣的照明迴路——讓任何一個部門搬進去都不必動工程。這種區域佔總座位數的比例愈高，未來的調整就愈接近「搬桌子」。座位與走動之間的三個原則，辦公室座位配置與動線拆得比較細。

成長預留該留多少、留在哪裡？

成長預留有兩種留法：留面積，或留規格。留面積是現在就多租、多裝；留規格是現在做小，但每一格都能被下一個部門直接接手。

留面積的成本是租金與裝修同時預付，而且預付的是你還不確定會不會用到的部分。留規格的成本低得多——把插座、網路孔與照明迴路依滿載人數配置，但桌子只放現在需要的數量。多出來的孔位在牆上與地板上，佔的是預算，不是坪數。

實務上以三年為預留期比較合理。三年是多數辦公室租約的一個週期，也是人數預估還算得準的範圍；預留五年以上，通常會發現預估的部門在第三年根本沒有成立。要不要一次做滿，辦公室隔間怎麼選裡的三種隔間形式，正好對應三種不同的可調整程度。

法規會在哪一步反過來改掉你的配置？

法規反過來改配置，通常發生在隔間定案之後。辦公室在消防法規上有明確歸類，隔間一改，設備配置就要跟著重新檢討，而這件事不會等你排完桌子。

依各類場所消防安全設備設置標準第 12 條，辦公室列在乙類場所第六目。分類決定的是哪些消防安全設備必須設置、以及設置的樓地板面積門檻；隔間切出新的空間之後，撒水頭、探測器與排煙的涵蓋範圍都要重新計算。

另一條會回頭改平面的是室內裝修的程序。分間牆的變更屬於室內裝修的範圍，要依建築法第 77 條之 2 辦理；涉及消防安全設備變更的，還要在施工前取得消防主管機關的審核文件。這一段的天數與先後順序，辦公室搬遷的裝修時程有完整的推算方式；不同型態的辦公空間實際做出來長什麼樣，可以看實績案例。

什麼情況該先停手，找專業？

有三件事一旦出現，配置就該先擱著：要辦變更使用執照、要動到防火區劃或消防安全設備，以及建物現況與使用執照登載對不上。它們的判斷不在辦公室設計的範圍內。

現況與登載對不上是最常見的一種。前一手租客留下的隔間若沒有還原，帳面與現場的落差要先處理完，程序才推得動；在落差還沒釐清之前先進場施工，代價通常不是延期，是做完之後要拆。牆與結構的部分則一律要由結構技師出具鑑定，這份文件無法由現場經驗取代。

三個數字先定下來，設計才有起點

三個數字先定下來，設計才有起點：現在幾個人、三年後幾個人、哪兩個部門每天走動最多。這三題答得出來，剩下的都是可以算的。

辦公室設計最貴的一筆錢，往往不是花在裝修上，是花在兩年後把做好的東西拆掉重來。這件事不需要更高的預算來預防，只需要在最前面多花一個下午，把人數、部門與成長的關係講清楚。三個數字也決定了設計這一段要花多少錢。梵舍的設計費以室內實際坪數計，每坪 7,500 元；提案階段則依案子的複雜度與範圍報價。面積區間一旦算出來，設計費就是可以先估的數字，不必等平面畫完。手上有現況圖、租約草稿或組織編制表，帶著來談一次，我們會先把三個數字換算成面積區間，再談要不要簽這個點；想約時間可以預約。

本文整理自公開法規與實務經驗，僅供規劃參考；個案的法規適用請以當地建築管理與消防主管機關的審查意見為準。

每人面積區間為實務常見落點，實際配置仍依現場勘估為準；實際費用以正式報價單為準。