第一次設計諮詢要帶什麼？六樣東西讓會議有效率

第一次設計諮詢要帶六樣東西：平面圖或權狀、現況照片、需求清單、不想要的清單、預算範圍、以及時程上的硬期限。它們依「沒有它會卡住整場會議」的程度排序——沒有平面圖，所有討論都只能停在概念；沒有預算範圍，對方無法判斷該提什麼方案。準備這六樣的時間大約一小時，換到的是一次能產出結論的會議，而不是一次互相認識。

平面圖或權狀：沒有它，所有討論都停在概念

平面圖是這場會議的底圖。沒有它，你們只能討論風格與偏好，而所有跟尺寸、動線、格局有關的判斷都做不了。

拿得到的話優先拿建商的原始平面圖或竣工圖，它會標示樑柱位置與管道間；只有權狀也可以，至少能確認坪數與格局。老屋若兩者都沒有，帶手繪的草圖加上實測的幾個關鍵尺寸（各房間的長寬、天花高度）也比空手好。

有一個容易忽略的細節：權狀坪數包含公設，室內實際坪數不含。討論費用時要先講定用哪一個基準，因為兩者的差距在有大公設的建物裡相當可觀。

需要送審的案子還會用到更多文件，但第一次諮詢不必準備到那個程度——先確認建物登記用途是什麼即可，那一項會決定後面的流程長什麼樣。

現況照片：讓對方看到圖上沒有的東西

拍十到十五張就夠，重點是拍到圖上看不出來的資訊：樑的實際深度、管道間凸出的程度、既有插座與開關的位置、窗戶的方位與外面的景象。

拍法有一個訣竅：每個空間從門口拍一張全景，再對著有問題的地方拍一張近景。全景讓對方理解空間關係，近景讓對方看到具體條件。

老屋要多拍三個地方：管線外露的部分、天花板與牆面有無水漬、以及窗框與外牆交接處。這三處的狀況會直接影響工程範圍與預算。

照片也讓遠距溝通變得可行。第一次諮詢之後的往返討論，多數靠照片與圖面進行，先建立一組共同的視覺基礎，後面的溝通會省很多。

需求清單：寫成具體的困擾，不要寫成形容詞

需求清單的價值取決於它有多具體。寫「希望有更多收納」對方無法轉成設計；寫「冬天的棉被沒地方放、鞋子放不下、廚房小家電疊在檯面上」，對方可以直接算出需要的深度與位置。

具體化的方法是描述現在的困擾，而不是描述想要的結果。困擾是事實，結果是猜測——而設計師的工作正是把事實轉成結果。

生活習慣也要寫進去。早上出門的順序、通常在哪裡吃飯、有沒有在家工作、假日的活動——這些聽起來與裝修無關，卻是動線與插座配置的原始素材。

家庭成員的差異也要列。誰使用哪些空間最多、有沒有長輩或小孩、有沒有寵物，這三項會改變高度、材質與安全性的判斷。

不想要的清單：約束力往往比偏好更強

不想要開放式廚房、不想要地毯、不想要每天擦的玻璃檯面——這類負面條件對設計的約束力通常比正面偏好更強，而多數人不會主動說。

它之所以重要，是因為它能一次刪掉一整個方向。設計師提了三個方案、你才說「其實我不想要開放式」，那三個方案裡可能有兩個要重來——而這句話在第一次就講，就省下了那一輪。

過去住過的空間裡最不喜歡的地方，也屬於這一類。哪一個房間最不常用、哪一個位置最不順手，這些經驗值比任何偏好描述都準確。

預算範圍：不講，對方無法判斷該提什麼

預算範圍不是報價，是一個讓討論有邊界的數字。沒有它，對方不知道該提哪一個量級的方案，而提錯量級的方案雙方都在浪費時間。

要講的是範圍而不是精確數字，並且要說明這個範圍含不含什麼——含不含家電、含不含窗簾、含不含設計費。含不含決定的是範圍，而範圍才是報價的基礎。

如果真的還沒有概念，可以反過來問：「以我這個坪數與想做的範圍，通常會落在什麼量級」。這個問法同樣能讓討論往下走，而且會讓你聽到對方的判斷依據。

費用怎麼拆成設計費、工程款、監工費三筆，見室內設計費用怎麼算。

管委會規約：住在社區大樓的人要多帶一項

社區的裝修規約會影響工期與可行性，所以第一次諮詢就帶著它，比事後才發現省事。依公寓大廈管理條例，住戶對共用部分的使用受規約與相關規定拘束，而多數社區另訂有裝修申請、施工時段與保證金的規定；這 3 項會直接決定工班一天能做幾小時。

拿到規約的方式通常是向管理室索取或在社區公告欄查詢。內容不必全懂，把「裝修」相關的條文拍下來帶去即可。

硬期限：第一次就講，它會影響對方接不接

交屋日、租約到期日、小孩開學、家庭成員的預計搬入時間——這幾類屬於不能移動的期限，要在第一次就講出來。

它的意義在於決定可行性。需要送審的案子時程更長：依建築法第 77 條之 2 與內政部訂定的建築物室內裝修管理辦法，供公眾使用建築物的室內裝修須經審查許可，圖說審查與竣工查驗各有其作業時程。這 2 段會壓在施工之前。硬期限太近時，對方可能會建議調整範圍，甚至建議先不要接。

在後期才發現時程不可行，雙方都很難處理。而在第一次講出來，最壞的結果只是你要多找一家。

設計諮詢的時間長度也可以先問。一小時與兩小時能談的深度差很多，而多數人準備的資料量其實需要後者。約時間時講清楚你會帶什麼，對方也比較好安排。

整體的判斷流程與資格怎麼查，見怎麼找室內設計師；提案會議要決定什麼，見設計提案會議要決定什麼。

本文整理自公開法規與實務經驗，僅供規劃參考；個案的法規適用請以當地建築管理與消防主管機關的審查意見為準。

準備這六樣的時間大約一小時，而它決定了這次設計諮詢能不能產出結論。想把手上已有的資料先整理一次再約時間，可以直接跟我們談——帶著圖與清單來的第一次會議，通常一次就能把方向定下來。